تسيير وتنظيم الأرشيف بالمعهد الوطني المتخصص في التكوين بن طبال سليمان جبل أنوال -تبسة

Abstract

يمثل الأرشيف أرقى منتوج حضاري ومصدر ثقافي وأساس لكتابة التاريخ، لأنه يكشف عن حلقات التطور الإنساني عبر العصور، كما يبين سير الأنظمة والأجهزة العامة والخاصة التي بدورها أنتجت الوثيقة وسبل هذه الأجهزة في تفكيرها ونشاطها داخل جميع إداراتها بمختلف المستويات الوطنية والمحلية. عالجت دراستنا موضوع تسيير وتنظيم أرشيف المعهد الوطني المتخصص في التكوين المهني، وللإجابة على الاشكالية المطروحة تناولت الدراسة في شقها النظري، في الفصل النظري الأول مبادئ حول الأرشيف وشمل هذا الفصل التطور التاريخي للأرشيف، تعريف الأرشيف، أنواع الأرشيف، نظرية العصور الثلاثة للأرشيف، والخصائص الأساسية للأرشيف أما بالنسبة للفصل الثاني التسيير العلمي والإداري للأرشيف وقد شمل هذا الفصل مفهوم تسيير الأرشيف، عناصر التسيير، الجانب العلمي والإداري لتسيير الأرشيف، النصوص التنظيمية المتعلقة بتسيير الأرشيف والهدف من تسيير الأرشيف اما الفصل الثالث التنظيم والوصف الأرشيفي بينما تناول الفصل الثالث التنظيم والوصف الأرشيفي وشمل هذا الفصل مفهوم التنظيم الأرشيفي، مبادئ التنظيم الأرشيف، أساليب التنظيم الأرشيفي، التنظيم والوصف الأرشيفي، كيفية تنظيم الرصيد الأرشيفي، والعلاقة بين تنظيم وتسيير الأرشيف. بينما تناول في الجانب الميداني اعطاء تمهيد عن هذا الفصل وتمت الدراسة بالمعهد الوطني المتخصص في التكوين المهني بن طبال سليمان -تبسة-، حيث تناولنا فيها التعريف بالمعهد وكذلك لمحة عن مكتب أرشيف المعهد، والهيكل التنظيمي بالإضافة الى الأرصدة المتواجدة داخله. أما في مجريات الدراسة فقد تمثلت في المقابلة مع أرشفي شركة بالمعهد الوطني المتخصص في التكوين المهني بن طبال سليمان -تبسة- وقد خلصت الدراسة الى جملة من النتائج أبرزها: - إنعدام وسائل الحفظ والصيانة للأرشيف - عدم وجود أجهزة لتسيير الإلكتروني. - عدم قيام مكتب الأرشيف بعملية الإقصاء. - نقص الموارد المالية والبشرية لم تقف عائق أمام حفظ الأرشيف وإتاحة الاطلاع عليه - عدم تخصص مساحة كافية لحفظ الأرشيف إذ أن المحل المخصص للأرشيف لديهم عبارة عن مكتب صغير المساحة.